El control de tu operación,
en una sola pantalla.
Sistemas a medida para empresas de transporte, logística y distribución. Flota, cobranzas, stock, neumáticos y rutas, sin planillas sueltas ni datos que nadie encuentra.
Consultora Tecnológica · Posadas, Misiones
Nuestro fuerte es el transporte y la logística: conocemos tus variables porque trabajamos con ellas todos los días. Y si tu negocio es de otro rubro, también podemos ayudarte.
Quiénes somos
Especialistas en digitalización para transporte
FRIAS OPS es una consultora tecnológica especializada en digitalización para empresas de transporte, logística y distribución, formada por dos hermanos, técnicos superiores en Programación y en Gestión de la Innovación Tecnológica.
Trabajamos full-time en esto.
Antes de FRIAS OPS ya habíamos desarrollado proyectos para clientes del sector tecnológico, experiencia que hoy se traduce en soluciones más rápidas de implementar y más ajustadas a la realidad de cada empresa.
Nuestros pilares
Respeto: por tu tiempo, tu equipo y la forma en que ya trabajás.
Comunicación clara: sin tecnicismos innecesarios ni vueltas,
decimos lo que hacemos y cuándo.
Confidencialidad absoluta: de toda la información de tu operación
a la que accedemos.
Qué ofrecemos
Soluciones digitales a medida para tu operación
Soluciones digitales a medida para transporte, logística y distribución: control financiero, gestión de flota, facturación, stock, documentación interna y cualquier otro proceso crítico de tu operación. No partimos de un producto cerrado, partimos de tu problema.
Automatización de procesos
Las tareas repetitivas que hoy te consumen horas cada semana (cargar datos, clasificar gastos, detectar duplicados, pasar un trámite de una etapa a otra) se resuelven solas o con un clic. Menos tiempo en tareas operativas y menos errores de carga.
Avisos automáticos
El sistema avisa antes de que el problema aparezca: documentación por vencer, una novedad en un camión, stock por debajo del mínimo, facturas vencidas, una solicitud nueva. Le llega por mail a quien corresponde y cuando corresponde, con un resumen semanal de lo importante.
Documentos en un clic
Presupuestos en PDF con la imagen de tu empresa, informes individuales por empleado, avisos de cobranza: se generan a partir de los datos ya cargados, listos para enviar por mail o para imprimir y firmar. Sin copiar y pegar, sin rehacer el mismo documento cada vez.
Reportes y control total
Reportes semanales y mensuales con gráficos claros, para que sepas en todo momento cómo está tu negocio: qué pasó, cómo, cuándo, dónde y por qué. Y no te quedás solo en lo que ya pasó: el sistema proyecta lo que viene, qué cobranzas están por entrar y qué pagos hay que afrontar, para que planifiques la caja con anticipación. Detectás incongruencias a tiempo y decidís con datos.
Mantenimiento continuo
Cada sistema que implementamos sigue funcionando y evolucionando con vos. No es un servicio aparte: es parte del trato desde el primer día.
El resultado: menos tiempo perdido en tareas operativas, más control real de tu negocio y decisiones tomadas con información, no con intuición. Trabajamos con empresas de transporte, logística y distribución, y también con otros rubros.
Por qué trabajar con nosotros
Del rubro, no genéricos.
Nuestro fuerte es el transporte y la logística. Cada sistema nace de problemas reales de operación con flota propia, no de un molde que sirve para todo.
Ya está funcionando.
Nuestros sistemas se usan hoy en la operación diaria de una empresa de transporte, con datos reales.
No te dejamos solo.
El mantenimiento y las mejoras son parte del trato desde el primer día. El sistema crece con tu empresa.
Por qué transporte y logística
Un camión parado no es un problema más: es el negocio frenado
Si tu empresa mueve mercadería con camiones propios, la logística es parte central de tu negocio, seas un transportista de cargas, una distribuidora, un mayorista, un corralón o cualquier empresa que reparte con su propia flota.
Por eso enfocamos nuestras soluciones en anticipar, no en reaccionar:
Anticipar, no reaccionar
Control de stock de repuestos para que un faltante no frene un mantenimiento.
Seguimiento en ruta
Estado de cada neumático para planificar su recambio antes de que se vuelva un problema en ruta.
Cobranzas al día
Control de qué está por entrar y qué hay que salir a reclamar, para que no se te escape plata.
Alertas a tiempo
Avisos que muestran una incongruencia antes de que se transforme en una pérdida.
Conocemos las variables que definen este tipo de operación: flota, choferes, combustible, cobranzas, stock, mantenimiento. Nuestros sistemas están pensados para empresas que trabajan con camiones.
Cómo trabajamos
Tres etapas, sin frenar tu operación
Implementar un sistema con nosotros no significa frenar tu operación
ni llenarte de reuniones.
Relevamiento
Nos sentamos a entender cómo trabajás hoy: qué procesos te consumen tiempo, dónde se pierde información, qué necesitás ver y no podés. No llegamos con un molde armado: primero escuchamos.
Implementación
Construimos la solución a medida y la ponemos a andar con tus datos reales. Vos seguís operando normal mientras tanto; el sistema se arma en paralelo.
Capacitación y acompañamiento
Te enseñamos a usarlo a vos y a tu equipo, con el sistema ya funcionando. De ahí en adelante seguimos: mantenimiento y mejoras son parte del trato, no un extra.
SIMPLE DE USAR
Sin servidores ni infraestructura cara
Una de las ventajas de cómo trabajamos: no hace falta comprar servidores, contratar infraestructura cara ni instalar sistemas pesados que después nadie sabe mantener.
Tu equipo accede desde la computadora o el celular, con herramientas simples que se usan sin capacitación técnica. Menos costo, menos fricción, y una solución que no te ata a ningún proveedor para poder funcionar.
Así se ve
Pantallas simples, pensadas para usar todos los días
Ejemplos con datos de muestra. Cada sistema se arma a medida, con la información de tu operación.
Proyectos y casos de éxito
Lo que ya resolvimos
Sistema de Control Financiero y Comercial
Centralizamos la facturación, los egresos y el flujo de caja de una empresa de transporte de cargas. Controla la cartera de cuentas por cobrar (quién debe, desde cuándo y cuánto pesa cada cliente) y las cuentas por pagar a proveedores, separando lo que está por vencer de lo vencido. Proyecta semana a semana cuánta plata entra, cuánta sale y cuál es el flujo neto, y calcula la rentabilidad real de cada mes. La gerencia sabe qué caja va a tener antes de que pase, sin esperar el cierre.
Avisos de Cobranza
El sistema detecta qué clientes tienen facturas vencidas, arma el aviso con el detalle de cada comprobante y su importe, y se lo presenta al responsable. Con su aprobación, un botón envía el recordatorio a los clientes que correspondan. Cobrás más rápido, sin perseguir a nadie y sin riesgo de reclamar una deuda ya paga.
Circuito Digital de Aprobación de Facturas
Las facturas de proveedores avanzan por estados (pendiente de carga, pendiente de pago, archivada), con foto del comprobante tomada desde el celular. Cada una recibe su número y su fecha automáticamente, y cuando está cargada y paga pasa sola al historial. Se terminó aprobar por mail o en papel.
Automatización de Procesos
Una rutina de actualización con un solo botón: importa los datos del sistema de la empresa, los depura, detecta y corrige duplicados y datos anómalos, clasifica los gastos por categoría y recalcula todos los reportes. Un panel de estado con semáforos avisa si algo no cerró. Lo que antes eran horas de planilla manual se resuelve en pocos minutos.
Avisos y Alertas Automáticas
Cada evento importante dispara su aviso por mail, solo. Una novedad nueva en un camión avisa al taller y a administración, y al cerrarse avisa al chofer. Cada carga de combustible avisa a administración y cada turno asignado avisa al chofer. Todos los días llega un resumen de lo que vence en los próximos siete días, y todos los lunes un reporte con novedades, combustible y vencimientos. También hay alertas de stock por debajo del mínimo y de cubiertas por llegar a su límite.
Documentos en un Clic
Presupuestos en PDF con la imagen de la empresa, generados desde la fila de la solicitud con un botón y enviados por mail eligiendo a quién. Informes individuales de desempeño, uno por empleado, generados a fin de mes con un solo comando. Avisos de cobranza con el detalle de cada factura. Todo sale de datos ya cargados: nada se copia, nada se rehace.
Lectura de Remitos con IA
Se saca una foto al remito con el celular y una inteligencia artificial lee los datos (emisor, destinatario, localidad, bultos) y los carga en una planilla. Antes de importar, una pantalla de validación permite revisar y corregir. Circuito de estados: pendiente, por revisar, revisado, importado. Para los datos escritos a mano se diseñó un sello con casillas rotuladas que los vuelve legibles y confiables. En los días pico, lo que eran horas de tipeo pasa a ser sacar la foto y revisar.
Aplicación de Gestión de Flota
Cada chofer carga desde el celular, en el momento, los kilómetros, el combustible (con foto del ticket, foto del odómetro y ubicación automática) y las novedades de ruta con foto. Hay controles diarios, semanales y mensuales del vehículo, hasta el estado de cada rueda por eje. Cada rol ve solo lo suyo: chofer, taller, logística y administración. Calcula el rendimiento de combustible por vehículo y el costo por kilómetro, avisa antes de que venza el seguro, la VTV o el psicofísico, y muestra en un mapa dónde carga cada unidad. Nada se borra: todo queda con trazabilidad.
Sistema de Gestión de Neumáticos
Seguimiento de la vida completa de cada cubierta: alta, rotación entre vehículos, reparación y baja. Mide el desgaste por kilómetros, avisa cuando una cubierta está por llegar a su límite para cambiarla antes de que sea un problema en ruta, y avisa cuando el stock cae por debajo del mínimo.
Control de Stock de Taller
Inventario de repuestos e insumos con carga por código de barras desde el celular, alertas de faltante, pedidos de compra y reporte semanal. Para que un mantenimiento no se frene porque justo faltaba la pieza, y para no comprar de más “por las dudas”.
Tablero de Dirección en el Celular
Panel simple y de números grandes, pensado para leerse en el teléfono: cuánto se facturó, cuánto se cobró, cuánto se debe cobrar y cuánto se debe pagar, margen real, gastos por categoría y la caja proyectada de las próximas semanas. Mes actual contra mes anterior, con selector para ver cualquier período.
Informe de Gestión Mensual
Cada mes, un informe ejecutivo para la dirección: actividad comercial, clientes que más movieron, clientes en fuga, rutas más activas, situación de cobranzas y pagos, y proyección de caja de las próximas cuatro semanas. Cierra con conclusiones claras: lo bueno, lo que requiere acción y lo que hay que vigilar.
Análisis de Rutas y Rendimiento
Ranking de rutas por volumen transportado y por rentabilidad, para ver qué trayectos sostienen el negocio y cuáles conviene revisar.
Indicadores Operativos de Entregas
Por cada hoja de ruta se registran remitos, retiros y entregas, con problemas y no entregadas, y el sistema calcula solo la efectividad de cada viaje. De ahí salen las comparativas por chofer y por equipo, para ver de un vistazo quién viene bien y a quién hay que mirar.
Presupuestos y Seguimiento de Prospectos
Los pedidos de presupuesto que llegan por web, Instagram o WhatsApp entran a un único formulario y avisan solos al equipo. Se completan los precios (flete, seguro, impuestos y otros conceptos) y el total se calcula solo. Con un botón se genera el presupuesto en PDF con la imagen de la empresa, y con otro se envía por mail al cliente. Cada prospecto queda seguido en un solo lugar: a quién se contactó, qué se cotizó y si fue aceptado, rechazado o sigue pendiente.
Seguimiento de Cartera de Clientes
Indicadores mensuales de clientes activos, nuevos y perdidos, para ver la evolución real de la cartera: quién dejó de operar, quiénes son los más activos y cómo se mueve el volumen mes a mes. Detectar a tiempo que un cliente importante dejó de despachar vale tanto como conseguir uno nuevo.
Evaluación de Desempeño
Control semanal del desempeño de cada empleado, con eventos positivos y negativos y su puntaje. Combina tres miradas en una sola nota por persona: la del jefe, la de los compañeros (anónima) y el seguimiento semanal. A fin de mes genera un documento individual por empleado, con su resumen, el detalle de eventos, la evolución de los últimos meses, espacio para la devolución escrita y bloque de conformidad, listo para imprimir y firmar.
Legajo Digital y Gestión de Personal
Todo el personal en un solo lugar: datos, documentación ordenada y fechas de vencimiento a la vista (licencias, psicofísico). Registro de sanciones con sus plazos y avisos.
Intranet Institucional
Portal interno con un espacio por área (dirección, contabilidad, tesorería, administración, logística, taller y recursos humanos), con la documentación, los formularios y los procesos de cada una en un solo lugar. Los formularios (ausencias, vacaciones, licencias, altas, adelantos de sueldo, incidentes y mantenimiento) se registran solos. Reemplaza las carpetas dispersas y el “¿alguien tiene ese archivo?”.
Desarrollo de Páginas Web
Diseñamos y publicamos sitios web institucionales y landing pages con la identidad de tu empresa: adaptados a celular, con botón de WhatsApp, redes sociales, posicionamiento básico en Google y dominio propio .com.ar. Nos encargamos de todo el proceso hasta dejarlo online.
Otros rubros
También colaboramos con otros rubros
Nuestro fuerte es el transporte y la logística, pero la forma de trabajar (entender cómo opera tu negocio, ordenar la información y construir la herramienta que hace falta) sirve en cualquier rubro. Colaboramos con empresas, profesionales y organizaciones de otras áreas, como salud, comercios y servicios profesionales.
También desarrollamos páginas web institucionales para empresas de cualquier rubro.
Si tu rubro es otro, contanos qué necesitás.
Tus datos bajo tu control
Toda la información vive en tu cuenta, no en la nuestra
Vos sos siempre el dueño de tus datos: facturación, cobranzas, información de clientes y operación quedan bajo tu control, en tu propio entorno.
Accedemos únicamente para construir y mantener lo que necesitás, bajo confidencialidad absoluta. Si el día de mañana decidís seguir solo, tus sistemas y tus datos quedan con vos, no se van con nosotros.
Preguntas frecuentes
Lo que probablemente te estás preguntando
No. En la mayoría de los casos trabajamos a partir de lo que ya tenés (los reportes que ya exportás, las planillas que ya usás) y construimos encima. La idea es ordenar y potenciar tu operación, no obligarte a empezar de cero.
No. Diseñamos todo para que lo use gente que no es técnica: cada quien carga sus datos desde el celular o la computadora de la forma más simple posible, y los reportes se leen de un vistazo. La parte compleja la resolvemos nosotros por detrás.
Para decidir. La idea no es solo digitalizar lo que hoy tenés en papel, sino darte información para actuar: qué cobranzas están por vencer, qué cliente dejó de operar, qué ruta rinde y cuál no, cuánta caja vas a tener las próximas semanas. Ordenar es el primer paso; el valor real está en lo que podés decidir con esos datos a la vista.
Depende del tamaño del proyecto, pero como trabajamos sobre herramientas ágiles y conocemos bien este rubro, los tiempos son mucho más cortos que los de un desarrollo tradicional. En el relevamiento inicial te damos una estimación concreta, sin vueltas.
Lo construimos. El mantenimiento y la evolución son parte del trato desde el primer día: a medida que tu operación crece o cambia, el sistema crece con vos.
Justamente para ese tamaño es donde más se nota el cambio. No hace falta ser una gran flota para perder plata por un mantenimiento frenado, una cobranza que se pasó o un dato que nadie encuentra. Adaptamos el alcance a tu realidad: pagás por resolver tu problema, no por un sistema sobredimensionado.
Sí. Como todo funciona sobre la nube, podemos implementar y dar soporte a distancia sin problema, estés donde estés.
Sí. Transporte y logística es nuestra especialidad, pero la forma de trabajar sirve en cualquier negocio que hoy controle su operación a mano. Contanos qué necesitás y vemos cómo ayudarte.
¿Tu operación todavía se controla a mano?
Escribinos y charlamos unos minutos: nos contás cómo trabajás hoy y vemos dónde podemos aportar.
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